Rundown dan Susunan Acara, Apa Bedanya ?

Menyusun sebuah acara
ilustrasi bagaimana penyelenggara menyusun segmen dalam acara

Apakah anda tahu bahwa banyak orang masih bingung membedakan antara rundown dan susunan acara dalam suatu kegiatan? Mungkin hal ini terdengar sepele, namun perbedaan tersebut sebenarnya sangat penting untuk dipahami agar suatu acara dapat berjalan dengan lancar.

Salah satu masalah yang sering dihadapi adalah ketika penyelenggara acara mencampuradukkan penggunaan istilah rundown dan susunan acara. Hal ini berpotensi menyebabkan kesalahpahaman antara tim dan pihak terkait, yang pada akhirnya bisa berdampak pada kualitas acara itu sendiri. Oleh karena itu, pemahaman yang tepat akan perbedaan kedua istilah ini menjadi sangat penting.

Kita akan membahas secara mendalam mengenai perbedaan rundown dan susunan acara, serta memberikan contoh-contoh yang mudah dipahami. Setelah membaca artikel ini, anda akan lebih jelas memahami perbedaan kedua istilah tersebut dan bagaimana menggunakannya dengan benar dalam menyelenggarakan suatu acara.

Mengenal Apa Itu Rundown dan Susunan Acara

Jadi, mari kita mulai dengan memahami apa itu rundown dan susunan acara.

Susunan acara adalah daftar kegiatan atau acara yang akan dilakukan pada suatu acara, berisi gambaran umum tentang kegiatan atau acara tersebut tanpa detail waktu pelaksanaan.

Rundown yakni susunan acara yang lebih rinci dan spesifik mengenai urutan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan atau acara yang akan dilakukan pada suatu acara.

Perbedaan Rundown dan Susunan Acara

Secara singkat, perbedaan susunan acara dan rundown terletak pada rincian dan detail setiap segmen acara.

Tabel berikut akan mempermudah anda dalam membedakan antara kedua kata tersebut :

Susunan AcaraRundown
Detail informasiUmumTerperinci
Fungsi
Panduan umum

Panduan rinci
Tingkat keperluanTidak selalu diperlukan
Hampir selalu diperlukan
KomponenDaftar kegiatan / acara
Urutan waktu / tempat kegiatan / acara
Format
Bebas dan tidak terlalu kaku
Terstruktur dan rapi
Tingkat kepentinganLebih rendahLebih tinggi
PenyusunanLebih cepat dan mudahMemerlukan waktu dan ketelitian
Pengaruh terhadap jalannya acaraTidak terlalu berpengaruhDapat mempengaruhi jalannya acara
PeranMC atau pembawa acara dan KordinatorTim pelaksana acara